English Boka en genomgång

Roller · Inköp

Vet vad varje leverantör har lovat. Och om de levererar.

Inköp skriver de avtal som resten av verksamheten är beroende av. Paragraf hanterar leverantörsavtalen från behov till signatur till förnyelse, med risk, säkerhet och åtaganden i samma flöde, så att värdet ni förhandlat fram inte läcker efter signaturen.

LeverantörsavtalFörnyelserLeverantörsriskNIS2DORA
Boka en genomgångGör testet på två minuter ↓

Leverantör · Nordlogistik AB

  • Avtalsvärde4,2 mkr per år
  • UppsägningOm 60 dagar
  • PrisöversynÄgare utsedd
  • RiskbedömningGodkänd
Produktexempel

Trycket

Förhandlat en gång. Läcker sedan hela tiden.

Värdet läcker efter signaturen

Svag avtalshantering urholkar i snitt 8,6 % av avtalens värde (WorldCC och Deloitte). Missade förnyelser, rabatter som aldrig tas ut och viten som ingen märkte.

Silor bromsar allt

57 % av inköpscheferna anger arbete i silor som det största hindret för att skapa värde (Deloitte Global CPO Survey, 2025).

Leverantörsrisk är nu reglerad

NIS2 och DORA kräver säkerhet i leverantörskedjan, inskriven i avtalen. 39 % av inköpscheferna ser automatiserad hantering av leverantörsrisk som en kritisk investering (ProcureCon, 2026).

Så fungerar det

Exempel: en avdelning behöver en ny leverantör.

Steg 1 av 4

En väg in för varje köp.

Verksamheten fyller i ett kort formulär. Kategori, värde och åtkomst till data avgör automatiskt vem som behöver godkänna.

Behov · Logistiktjänster

  • Uppskattat värde4,2 mkr per år
  • PersonuppgifterJa
  • Skickat tillInköp, IT-säkerhet
Produktexempel

Fungerar med eller utan Luis. Ert team kan göra varje steg manuellt. Luis sammanfattar leverantörens svar, flaggar saknade klausuler och förbereder beslutet om förnyelse, med källa för varje punkt.

Testa er själva

Fem frågor. Två minuter.

Svara ärligt. Ni får en rekommenderad startpunkt. Inget sparas eller skickas.

0 av 5 besvarade

Börjar alla köp över ett visst värde med samma beställning?
Vet ni vilka leverantörsavtal som förnyas inom 90 dagar?
Bedöms risk och säkerhet före signering, utifrån kategori?
Kan verksamheten få ett avtal från en godkänd mall utan att vänta på Legal?
Kan ni visa besparingar och värdeläckage per leverantör?

Där de flesta team som ert börjar

Leverantörsavtal från början till slut

De flesta inköpsteam börjar med en kategori: från beställning till signatur och förnyelse, i ett flöde.

Se hur det går tillEller följ upp det ni har skrivit på →

Innan ni bestämmer er

Gör det till ett tryggt beslut.

  • Börja med en kategoriTill exempel IT-tjänster, med acceptanskriterier som ni kommer överens om i förväg.
  • Fungerar bredvid ert affärssystemParagraf äger avtalet. Ert inköpssystem behåller beställningarna.
  • Vi importerar det ni harBefintliga avtal, leverantörer och datum följer med.
  • Driftas inom EUEller på era egna servrar, med lokal AI.
Vi har redan ett inköpssystem.

Behåll det. Det hanterar beställningar och fakturor. Paragraf hanterar det som de systemen sällan följer upp: avtalet, dess åtaganden, dess risk och dess förnyelse.

Vår leverantörsdata är rörig.

Där börjar de flesta team. Obligatoriska fält och en ägare per avtal håller ordningen framåt, och importerade avtal kontrolleras när de kommer in.

Det är Legal som är flaskhalsen, inte vi.

Ta då rutinavtalen från deras bord. Godkända mallar och en playbook gör att Legal bara ser det som avviker.

Var finns vår data, och vilka certifieringar har ni?

Data driftas inom EU, eller på era egna servrar. ISO 27001, ISO 9001 och ISO 14001 pågår, och vi berättar exakt var vi står. Se vårt Trust center.

För köpgruppen

Det här kan du säga till de andra.

Ni bestämmer sällan ensamma. En gemensam grund betyder att varje kollega får sin del, och alla ser samma sanning.

  • Till LegalRutinavtal från godkända mallar. Legal ser bara avvikelser.
  • Till CISOSäkerhetskraven finns i leverantörsavtalet från början.
  • Till CFOFärre missade förnyelser och viten: värde som stannar kvar.
  • Till ComplianceLeverantörskraven i NIS2 och DORA, med bevis kopplade.
  • Till verksamhetenEtt formulär i stället för mejltrådar, och besked om vem som godkänner.

Skicka en kort sammanfattning till en kollega.

Gå vidare

Era egna processerLuisAvtal · Compliance · Processer · FormulärGrunden

Nästa steg

Behåll värdet ni förhandlade fram.

Boka en genomgång med en av era egna leverantörskategorier. Vi visar flödet från beställning till förnyelse, på ert eget material, innan ni bestämmer något.

Boka en genomgång Läs Trust center →