Lösningar · Processer och formulär
Gör en policy till en process som faktiskt följs.
Formulär, workflows, processer och åtaganden är byggstenarna. Börja från en färdig process, låt Luis bygga en från er policy eller sätt ihop den själva utan kod – och den ärver grundens behörigheter, logg och regler.
- FormulärLeverantörens självskattning
- WorkflowGranskning av Inköp
- ProcessGodkänn, signera, onboarda
- ÅtagandeÅrlig omprövning
Ärvt från grunden
- Behörigheter
- Full logg
- Regelefterlevnad
- Delad data
Så fungerar processmotorn
Svar blir data. Data startar nästa steg.
Följ en ny leverantör från första formuläret till ert affärssystem. Åtgärder körs när en fas startar, villkor väljer vägen och varje steg hamnar i loggen – med eller utan Luis.
Samtidigt när fasen startar
- FormulärSkicka formulär till leverantören
- AviseringMeddela Inköp
Varje svar till sin ägare
- FördelningF7–12 → IT-säkerhet
- FördelningF13–16 → Dataskyddsombud
- FördelningF17–20 → Inköp
OmRisk = Hög
- WorkflowGodkännande av CISO
Direkt till avtalet
Samtidigt när fasen startar
- DokumentAvtal och biträdesavtal från mallar
- E-signeringSkicka för e-signering
När avtalet är signerat
- IntegrationSkapa leverantören i affärssystemet
- SchemaPlanera årlig omprövning
Logg · Nordlog AB
- 09:02Inköp lägger till Nordlog AB
- 09:02Formulär skickat · Inköp meddelat
- 14:37Nordlog skickar in 24 svar
- 14:37Svaren fördelade på 3 granskare
- Dag 2Granskning klar · 22 godkända, 1 följdfråga
- Dag 2Villkor: Risk = Hög
- Dag 2Godkänt av CISO
- Dag 3Avtal och biträdesavtal skickade för e-signering
- Dag 4Signerat av båda parter
- Dag 4Affärssystem: leverantör 40213 skapad
- Dag 4Omprövning planerad · 14 nov 2027
Luis · Ny process
Vi behöver en leverantörsonboarding som uppfyller NIS2 artikel 21 om säkerhet i leveranskedjan. Högriskleverantörer ska godkännas av CISO, och godkända leverantörer ska hamna i vårt affärssystem.
Jag hittade 6 krav i artikel 21 och er leverantörspolicy. Bygger ett utkast:
- Fas 1 · Självskattning, 24 frågor
- Fas 2 · Granskning fördelad per ämne
- Villkor · Hög risk kräver CISO
- Fas 3 · Avtal från era mallar
- Fas 4 · Leverantören skapas i affärssystemet
Utkastet är klart. Inget körs förrän ni publicerar det.
Varje fas som Luis lägger till kan ni också bygga för hand i Process Designer.
Tre sätt att börja
Färdig, byggd av Luis eller gjord av er.
Aldrig ännu ett system vid sidan av. Varje process hamnar i samma datamodell som era avtal och kontroller – så leverantören ni bedömer är samma leverantör som ni skriver avtal med.
Klar från start
Standardprocesser följer med varje arbetsyta som utkast ni kan ändra: leverantörsbedömning, onboarding och offboarding, säkerhetshändelser, behörighetsgranskningar, begäranden från registrerade med mera.
Byggd av Luis
Bifoga er policy och fråga Luis. Han listar varje krav i den, bygger processen med formulär och workflows som utkast och visar vad som fortfarande behöver er.
Gjord av er, utan kod
Faser, steg, beslut och villkor i Process Designer. Teamen kan ändra sina egna flöden utan att vänta på IT – och IT kan ändå säga ja, eftersom kontrollen följer med.
Det här kör team i Paragraf
Från ett kalkylark till en process ni kan visa upp.
- LeverantörerBedömning, godkännande och årlig granskning
- MedarbetareOnboarding, offboarding och behörighetsgranskningar
- IncidenterSäkerhetshändelser med fristerna inbyggda
- DataskyddBegäranden från registrerade och personuppgiftsincidenter
- KunderKlagomål och ärenden via en publik länk
Skuggsystem
Låt verksamheten ändra sina egna flöden. Utan skuggsystemen.
Teamen kör redan processer i Excel, mejl och chatt – och kontrollen följer sällan med. I Paragraf får de samma tempo, medan CIO:n och juristen behåller behörigheterna, loggen och källan.
Ert sätt att arbeta, nedskrivet en gång – och följt.
Teamen kör processen, och kontrollen följer med utan att någon jagar.
Processer är en dörr. Bakom den finns hela huset.
Era egna processerLuisAvtal · Regelefterlevnad · Processer · FormulärGrunden Utforska grunden →Nästa steg
Färre system.
Mer kontroll.
Boka en genomgång av era system och krav. Vi visar tråden från krav till bevis – med era egna krav.