English Boka en genomgång

Lösningar · Följ upp det ni har skrivit på

Följ upp det ni har skrivit på.

Varje avtal är en samling löften – förlängningar, prisöversyner, rapporter och revisioner. Paragraf gör dem till uppgifter med ägare och datum, och sparar beviset för att de blev gjorda.

ÅtagandenFörlängningarBevis
Boka en genomgångSe hur det går till ↓

Bevis · Compliancerapport Q3

  • Mottaget15 okt 2026
  • Godkänd avAvtalsägare
  • Kopplat till§ 4.1
Produktexempel

Känns det igen?

  • ”Vi upptäckte den automatiska förlängningen veckan efter att den skett.”

  • ”Åtagandena står i avtalet. Ingen har dem i sin kalender.”

  • ”När revisorn ber om bevis börjar vi leta i mejlen.”

Varför nu

Arbetet börjar vid underskriften.

Förlängningsdatum, uppsägningstider, prisöversyner och rapporteringsplikter står i varje avtal – och sällan i någons kalender. NIS2 och DORA förväntar sig nu också att ni följer upp det era leverantörer har lovat.

Så brukar det lösas

  • Påminnelser i OutlookKnutna till en person, borta när den byter roll.
  • Ett avtalsarkivHittar PDF:en, inte löftet i den.
  • Ett kalkylark med datumInaktuellt dagen efter att det gjorts.

Så borde det se ut

  • Varje åtagande har en ägare, inte bara ett datum.
  • Återkommande plikter skapar sina egna uppgifter.
  • Beviset ligger på åtagandet, redo för revisorn.

Så går det till i Paragraf

Från ett signerat avtal till löften som håller sig själva.

Steg 1 av 5

Avtalet är signerat.

Det signerade avtalet hamnar i arkivet – från e-signering i Paragraf eller uppladdat från annat håll.

Arkiv · Logistikavtal

  • MotpartNordlog AB
  • Signerat14 okt 2026
  • Värde240 000 EUR
Produktexempel

Det här får ni

Tre saker som ändras.

Inga fler oväntade förlängningar

Uppsägningstider har ägare och datum långt innan de löper ut.

Löften med bevis

Varje åtagande behåller sina bevis och sin historik, så revisioner tar minuter, inte veckor.

Ett åtagande, många användningar

Samma leverantörsåtagande kan svara mot en kontroll i NIS2 eller DORA – gjort en gång, visat överallt.

Varje löfte har någon som ansvarar för det.

Datum, ägare och bevis följer avtalet efter underskriften – inte en påminnelse i någons inkorg.

En man i petrolblå tröja förklarar något med öppna händer, mitt i en mening.

Innan ni bestämmer er

Frågorna som brukar hålla team tillbaka.

Att ändra hur arbetet följs upp är ett verkligt beslut. Så här gör vi det tryggt.

Var börjar vi?

Med en situation, inte hela organisationen. Vi går igenom era system och krav tillsammans, sätter upp det första flödet med er, och sedan bygger era team vidare på egen hand.

Måste vi ändra hur vi arbetar?

Nej. Utgå från avtalen, mallarna och policyerna ni redan har. Paragraf tar över uppföljningen – vem som gör vad, till när, och vad som bevisar det.

Vad händer med vår data?

Den förblir er. Allt följer era behörigheter, känslig data maskeras på servern och varje ändring loggas. Fråga oss var data lagras och hur export fungerar – vi svarar skriftligt innan ni bestämmer er.

Tänk om det inte passar oss?

Börja med ett avgränsat första steg och tydliga acceptanskriterier, överenskomna i förväg. Ni utvärderar på er egen data innan ni bygger ut.

För beslutsgruppen

Alla i beslutet får ett svar.

Ett sådant beslut involverar många. Det här kan var och en säga när de tar det vidare till de andra.

  • Chefsjurist”Vår juridiska risk minskar, och jag kan visa det.”
  • CFO”Färre överlappande verktyg och inget konsultprojekt för varje ändring.”
  • Inköp”Leverantörsvillkor, datum och granskningar har ägare, inte påminnelser.”
  • Regelefterlevnad”Jag kan visa bevis för revisorn eller tillsynen när de än frågar.”

Relaterat

Era egna processerLuisAvtal · Regelefterlevnad · Processer · FormulärGrunden

Nästa steg

Färre system.
Mer kontroll.

Boka en genomgång av era system och krav. Vi visar tråden från krav till bevis – med era egna krav.

Boka en genomgång Mall: er systemkarta på en sida →