English Boka en genomgång

Lösningar · Leverantörsavtal från början till slut

Från beställning till förlängning. Ett flöde för varje leverantörsavtal.

Verksamheten beställer, Inköp och juristerna beslutar, leverantören skriver under och onboardas – och avtalet fortsätter att arbeta tills det förlängs eller avslutas. Ett flöde, på samma grund som er regelefterlevnad.

InköpContract StudioE-signering
Boka en genomgångSe hur det går till ↓

Livscykel

  • Nästa granskningÅrligen
  • Uppsägningstid60 dagar
  • BeslutSenast 2 nov 2028
Produktexempel

Känns det igen?

  • ”Avtalsbeställningar kommer via mejl, chatt och korridoren.”

  • ”Varje leverantörsavtal förhandlas från noll.”

  • ”Att onboarda en leverantör betyder sex mejl och ett kalkylark.”

Varför nu

Leverantörsrisk är nu en regelfråga.

Både NIS2 och DORA gör säkerheten i leveranskedjan till ert ansvar. Leverantörsavtalet är där ansvaret skrivs ner – och där det måste följas upp.

Så brukar det lösas

  • Mejl och delade mapparSnabbt för ett avtal, kaos för hundra.
  • Ett fristående verktyg för e-signeringSignerar avtalet, glömmer det sedan.
  • Ett inköpssystemStarkt på inköp, svagt på juridiska formuleringar och uppföljning.

Så borde det se ut

  • Beställningar kommer in på ett ställe, med de uppgifter juristerna behöver.
  • Avtal utgår från godkända formuleringar.
  • Underskriften startar onboarding och uppföljning automatiskt.

Så går det till i Paragraf

En leverantör, från första beställningen till förlängningen.

Steg 1 av 5

Verksamheten beställer.

Ett formulär fångar leverantören, tjänsten, värdet och vilken data som berörs – och skickar beställningen till rätt person.

Ny beställning · Logistiktjänster

  • LeverantörNordlog AB
  • Värde240 000 EUR
  • PersonuppgifterJa
  • Skickad tillInköp
Produktexempel

Det här får ni

Tre saker som ändras.

En ingång

Varje beställning börjar i samma formulär, med de uppgifter juristerna och Inköp behöver.

Juristerna beslutar en gång

Godkända mallar och klausuler gör att verksamheten kan gå fort utan ny juridisk risk.

Underskriften är inte slutet

Onboarding, åtaganden och förlängning följer automatiskt efter underskriften.

Från beställning till underskrift, utan mejlkedjan.

Verksamheten beställer, Inköp och juristerna beslutar, och alla kan se var det står.

En man i kamelfärgad tröja läser i telefonen med ett litet leende.

Innan ni bestämmer er

Frågorna som brukar hålla team tillbaka.

Att ändra hur arbetet följs upp är ett verkligt beslut. Så här gör vi det tryggt.

Var börjar vi?

Med en situation, inte hela organisationen. Vi går igenom era system och krav tillsammans, sätter upp det första flödet med er, och sedan bygger era team vidare på egen hand.

Måste vi ändra hur vi arbetar?

Nej. Utgå från avtalen, mallarna och policyerna ni redan har. Paragraf tar över uppföljningen – vem som gör vad, till när, och vad som bevisar det.

Vad händer med vår data?

Den förblir er. Allt följer era behörigheter, känslig data maskeras på servern och varje ändring loggas. Fråga oss var data lagras och hur export fungerar – vi svarar skriftligt innan ni bestämmer er.

Tänk om det inte passar oss?

Börja med ett avgränsat första steg och tydliga acceptanskriterier, överenskomna i förväg. Ni utvärderar på er egen data innan ni bygger ut.

För beslutsgruppen

Alla i beslutet får ett svar.

Ett sådant beslut involverar många. Det här kan var och en säga när de tar det vidare till de andra.

  • Inköp”Leverantörsvillkor, datum och granskningar har ägare, inte påminnelser.”
  • Chefsjurist”Vår juridiska risk minskar, och jag kan visa det.”
  • CFO”Färre överlappande verktyg och inget konsultprojekt för varje ändring.”
  • CISO”Det följer våra behörigheter och ger en logg för människor, system och AI.”

Relaterat

Era egna processerLuisAvtal · Regelefterlevnad · Processer · FormulärGrunden

Nästa steg

Färre system.
Mer kontroll.

Boka en genomgång av era system och krav. Vi visar tråden från krav till bevis – med era egna krav.

Boka en genomgång Mall: er systemkarta på en sida →